泰安市泰山文化旅游集團(tuán)有限公司文件
泰文旅字[2022]84號
關(guān)于印發(fā)《泰安市泰山文化旅游集團(tuán)有限公司公務(wù)用車管理制度(試行)》的通知
集團(tuán)各權(quán)屬公司、各部(室):
為規(guī)范集團(tuán)公務(wù)用車管理,明確各級權(quán)責(zé),確保車輛安全、節(jié)約、良好運(yùn)行,根據(jù)集團(tuán)公司年度管理制度建設(shè)要求,結(jié)合集團(tuán)實際,經(jīng)集團(tuán)辦公會研究通過,特制定《泰安市泰山文化旅游集團(tuán)有限公司公務(wù)用車管理制度(試行)》(以下簡 稱《制度》),現(xiàn)予以印發(fā),請集團(tuán)機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行,請各權(quán)屬公司參照執(zhí)行。
泰安市泰山文化旅游集團(tuán)有限公司
泰安市泰山文化旅游集團(tuán)有限公司
公務(wù)用車管理制度(試行)
第一章 總則
第一條 為使集團(tuán)車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,確保車輛安全、良好運(yùn)行,特制定本制度。
第二條 公車是指本單位所有的公務(wù)車輛。
第三條 綜合辦公室為集團(tuán)車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目管理。
第二章 車輛使用
第四條 集團(tuán)各部門需要因公用車的,需填寫或飛書填報《公務(wù)用車登記審批表》,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,送交綜合辦公室安排派車。
第五條 車輛外出期間需臨時改變計劃或增加派車任務(wù)的,用車人需電話報請綜合辦公室同意,并在回單位交車時補(bǔ)簽《公務(wù)用車登記審批表》,交綜合辦公室存檔。
第六條 綜合辦公室根據(jù)各部門工作的輕重緩急,統(tǒng)籌安排、合理調(diào)配車輛使用。
第七條 車輛駕駛?cè)藛T根據(jù)綜合辦公室安排領(lǐng)取派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,帶故障出車或隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 綜合辦公室不定期對車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)實際里程與行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰耗油。
第十條 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應(yīng)提前致電綜合辦公室說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回單位。
第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反單位車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;市內(nèi)業(yè)務(wù)辦理時間超過2小時的,在單位有其他用車事宜的情況下,使用人應(yīng)及時讓車輛返回單位,以備其它部門使用。
第十二條 單位車輛只能用于單位公務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)等。
第三章 車輛的停放
第十三條 單位所有車輛鑰匙由綜合辦公室統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時,應(yīng)將鑰匙和行駛證交至綜合辦公室;主管負(fù)責(zé)人及部門人員已下班時,需將鑰匙、行駛證放在指定位置。
第十四條 非公務(wù)用車時,駕駛員必須將車輛應(yīng)停放于集團(tuán)辦公地停車場,車門車窗需鎖妥;因任意放置車輛導(dǎo)致行政處罰、車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十五條 未經(jīng)綜合辦公室同意,駕駛?cè)藛T不得擅自處理車輛相關(guān)問題(特殊情況除外)。
第四章 費(fèi)用管理
第十六條 綜合辦公室與資產(chǎn)財務(wù)部共同負(fù)責(zé)公務(wù)車輛費(fèi)用的監(jiān)督、控制。
第十七條 燃油費(fèi)用管理∶
(一)單位所有車輛使用統(tǒng)一油卡加油,油卡不得轉(zhuǎn)借。
(二)單位所有車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,需經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回單位報銷。
(四)資產(chǎn)財務(wù)部應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理油卡,并及時做好充值補(bǔ)充工作。
(五)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第十八條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理∶
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)單位車輛的一般性保養(yǎng)工作,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。
(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)綜合辦公室審核,報董事長批準(zhǔn)后,方可送修。
(四)車輛需在指定廠家維修,維修時應(yīng)派人員現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,應(yīng)及時匯報,維修后,駕駛員按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
(五)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回單位檢驗后送修;無法行駛時應(yīng)先向綜合辦公室請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理費(fèi)用,單位不予報銷。
第十九條 其他費(fèi)用管理∶
(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)由綜合辦公室審核辦理,按單位報銷制度執(zhí)行報銷。
(二)車輛外出本市公干所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、 停車費(fèi)等),需先經(jīng)綜合辦公室與資產(chǎn)財務(wù)部審核,按單位報銷制度執(zhí)行報銷;費(fèi)用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),單位不予報銷。
(三)在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成鑰匙、行駛證或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章 事故處理
第二十條 一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向綜合辦公室報告。
第二十一條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十二條 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,需即刻與單位聯(lián)絡(luò),并即刻通知保險單位辦理賠償手續(xù)。
第二十三條 發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和單位共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下∶
(一)我方車輛負(fù)全責(zé)時,駕駛?cè)藛T承擔(dān) 80
(二)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān) 60的費(fèi)用;
(三)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān) 40的費(fèi)用;
(四)我方車輛負(fù)次要責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān) 20的費(fèi)用。
第二十四條 凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以單位的凈損失(扣除保險理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下∶
(一)一次事故凈損失大于 20000 元時,視為重大事故,駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位;
(二)一次事故凈損失 5000—20000 元時,視為大事故,對駕駛?cè)藛T罰款 1000 元并做出檢討;
(三)一次事故凈損失在 5000 元以下時,為小事故,對駕駛?cè)藛T罰款 500 元并做出檢討。
第六章 駕駛?cè)藛T守則
所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,文明駕車,確保行車安全。
第二十五條 駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車時一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車輛交無證人員駕駛。
第二十六條 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);駕駛?cè)藛T應(yīng)注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。
第二十七條 駕駛?cè)藛T隨時掌握車輛狀況,對各部件的隱患問題及時匯報,對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查;如有異常應(yīng)及時更換零部件、加注機(jī)油等,保證車輛的正常運(yùn)行。
第二十八條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第二十九條 駕駛?cè)藛T在汽車發(fā)動前應(yīng)系好安全帶,并主動提示副駕駛位置上的乘客系好安全帶,未系好安全帶不得出發(fā)。
第三十條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德∶
(一)做到禮貌用語,不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。
(二)不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程,不得散布車上人員交談的內(nèi)容。
(三)對乘客提出的問題,涉及到單位業(yè)務(wù)核心機(jī)密或單位領(lǐng)導(dǎo)私人信息的,應(yīng)予以回避。
第三十一條 夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車;途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速,密切注意信號變更及交警管制措施。
第三十二條 駕駛?cè)藛T在執(zhí)行外派任務(wù)時如發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通知綜合辦公室,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。
第三十三條 駕駛員執(zhí)行外派任務(wù)時,單程距離超過100公里的,應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車況;單程距離超過 200公里的,應(yīng)每間隔 1 小時進(jìn)行合理休息并檢查車況,嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車。
第七章 車輛租賃
第三十四條 集團(tuán)公司開展重要公務(wù)活動、赴公共交通不便地區(qū)調(diào)研、自有車輛無法滿足需要時,可在泰安市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心《關(guān)于明確公車改革后定點租賃汽車有關(guān)事項的通知》(泰事發(fā)[2017]16號)公布的中標(biāo)定點汽車租賃企業(yè)名單范圍內(nèi),由綜合辦公室填寫《文旅集團(tuán)租賃車輛審批單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后租賃車輛。
第八章 相關(guān)獎懲
第三十五條 設(shè)立駕駛安全獎,全年安全出車大于200 次以上,安全行駛無事故、無客戶投訴者,年底給予500元現(xiàn)金獎勵。
第三十六條 司機(jī)有以下情況者,將給予處罰∶
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)出車者,處罰200元。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛者,處罰300元。
(三)酒后駕車或其他危險行為,處停職查看或開除。
(四)其他違反社會公德、法律法規(guī)行為視情處罰。
第八章 附 則
第三十七條 本制度的解釋權(quán)歸綜合辦公室。
第三十八條 本制度未盡事宜,依據(jù)集團(tuán)相關(guān)安全管理制度規(guī)定及國家法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附:
1、文旅集團(tuán)用車申請單、派車單
2、文旅集團(tuán)車輛保養(yǎng)、維修單
3、文旅集團(tuán)加油登記表
4、文旅集團(tuán)租賃車輛審批單
5、車輛使用登記表
泰安市泰山文化旅游集團(tuán)有限公司
2022年12月20日
附件1: 文旅集團(tuán)用車申請單
_____年____月____日
用車部室 |
用車人 |
目的地 |
出行時間 |
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事由 |
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分管領(lǐng)導(dǎo) |
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用車部室負(fù)責(zé)人 |
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綜合部負(fù)責(zé)人 |
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車輛管理員 |
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出行車輛 |
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*集團(tuán)車輛離泰市區(qū)時,須用車部室分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字
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派 車 單
_____年____月____日
用車部室 |
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用車人 |
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駕駛員 |
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車輛 |
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出行時間 |
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備注 |
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附件2:
文旅集團(tuán)車輛保養(yǎng)、維修單
____年___月___日
綜合辦公室負(fù)責(zé)人 |
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保養(yǎng)、維修事由 |
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車輛管理員 |
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駕駛員 |
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附件3:
文旅集團(tuán)加油登記表
車號 |
日期 |
公里數(shù) |
金額 |
數(shù)量 |
卡內(nèi) 余額 |
油耗 |
駕駛員簽名 |
車輛 管理人 |
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附件4:
文旅集團(tuán)租賃車輛審批單
____年___月___日
用車部室 |
地點 |
人數(shù) |
起止時間 |
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租車事由 |
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分管領(lǐng)導(dǎo) |
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綜合辦公室 負(fù)責(zé)人 |
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備注 |
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附件五:
車輛使用登記表
車牌 |
出行時間 |
事由 |
返回時間 |
用車人員 |
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泰安市泰山文化旅游集團(tuán)有限公司 2022年12月20日印發(fā) |
單位名稱:泰安文化旅游集團(tuán) 技術(shù)支持:泰安諾盾
電話:0538-6267177 地址:山東省泰安市泰山區(qū)金山西路69號(郵編:271000)
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